Налоговая служба назвала условия, при которых фирма или ИП должны обязательно оформить кассовый чек в случаях вручения подарков покупателям в рамках рекламных акций, а также при расчетах с работниками товарами, работами или услугами (письмо ФНС от 16.07.2020 № АБ-4-20/11542).
Специалисты ведомства отметили, что по общему правилу, безвозмездная передача товаров, работ или услуг не подпадает под термин “расчеты” в понимании Закона о ККТ (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Поэтому не требуется применять онлайн-кассу. Вместе с тем, вручение не является дарением, если покупателю необходимо выполнить дополнительные условия — встречное обязательство (п. 2 ст. 170 ГК РФ). Например, купить товар на определенную сумму или получить “подарок” при условии приобретения одного или нескольких товаров. В данном случае между покупателем и продавцом фактически заключен договор купли-продажи нескольких товаров. Последний обязан отразить в кассовом чеке или БСО все товары (работы, услуги). В случае выдачи работнику товаров, работ или услуг в качестве натуральной формы оплаты важно ориентироваться на условия трудового договора. Если их реализация в нем не предусмотрена, то применение ККТ обязательно независимо от способа расчета. В том числе посредством удержания денежных средств из заработной платы сотрудника. При этом момент расчета определяется в соответствии с договором по реализации таких товаров (работ, услуг). Напомним, что выплата зарплаты может производится в денежной форме в рублях, а также в соответствии с трудовым договором по письменному заявлению работника в иных формах, не противоречащих законодательству РФ и международным договорам РФ.